そんな時こそ、相手を尊重しながら自分の要望をしっかり伝える「DESC法」の出番だ。
アサーティブ・コミュニケーションの4ステップ【DESC】
D(Describe:描写)
客観的な事実のみを伝える。
E(Express:表現)
事実に対する自分の主観的な感情や意見を伝える。
S(Specify:提案)
相手に求める具体的な行動や解決策を提案する。
C(Choose/Consequence:結果)
提案を受け入れた場合(または断った場合)の結果を示す。
【×】失敗あるある(感情的・抽象的)
「なんでまた料金プラン間違えるの!もっとちゃんと確認してって言ったよね?クレームになったらどうするの!」
【〇】DESC法を使った伝え方
D(事実):「今週、料金プランの案内ミスが2件あったね。」
E(感情):「お客様の大きなクレームに繋がる可能性があるから、私はとても心配しているんだ。」
S(提案):「お客様にご案内する前に、念のため私か先輩スタッフにプランの確認をしてもらえないかな?」
C(結果):「そうすれば、確実に正しい案内ができて、あなたも自信を持って接客できるようになるよ。」
今回のGRIN
G(Goal):後輩がミスなく、自信を持って接客できるようになること。
R(Result):後輩に改善のための提案を素直に受け入れてもらう。
I(Insight):事実と感情を切り分け、具体的な提案とメリットをセットで伝えることで、相手の受け取り方が劇的に変わると気づいた。
N(Next Action):明日の朝、面談の時間を少しもらい、事前に作った「DESC法のメモ」に沿って後輩に声をかける。
しかし、現場のリーダーとして「言わない優しさ」は時に無責任になる。
DESC法を活用し、事実に基づいた提案と、共に良くなる未来(結果)を提示しよう。
人間力とは、相手を尊重しながら正しく導く力だ。
対話を恐れず、人間力で未来を拓こう!