アップ先生……どうしよう。私がメンターとして担当している新人の後輩、最近すごく元気がないんです。スマホの契約が取れた時は「すごいじゃん!」って全力で褒めてるのに、なかなか獲得件数が伸びなくてモチベーションが下がっているみたいで……。
なるほど、通信業界の現場あるあるの悩みだね。ヒナちゃん、もしかして後輩を褒めるタイミングが「結果が出た時だけ」になっていないかな?
えっ……確かにそうかもしれません。でも、結果が出ていないのに無理に褒めたら、ただの甘やかしになりませんか?
そこでヒントになるのが、講演家でありYouTuberでもある鴨頭嘉人さんが提唱している「承認の3レベル」という考え方なんだ。これを知ると、部下育成の景色がガラッと変わるよ!
鴨頭嘉人流「承認の3つのレベル」とは?
人は「認められたい」という欲求を持っているけれど、その「承認」にはピラミッド状の3つの段階があるんだ。図解で見てみよう。
【承認のピラミッド】
③ 結果承認
(成果を認める:契約獲得、目標達成など)
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② プロセス承認(行動承認)
(行動を認める:声かけ回数、ロープレの努力など)
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① 存在承認
(いることを認める:挨拶、名前を呼ぶ、話を聞くなど)
※土台となる「存在承認」や「プロセス承認」がないと、
結果承認は響かないし、結果が出ない時期に心が折れてしまう!
存在承認……!?「あなたが生まれてきてくれてよかった!」みたいな壮大なことをお店で言わなきゃいけないんですか!?
ははは、そんなに難しく考えなくていいよ!例えば、出勤してきた時に名前を呼んで元気に挨拶する。これだけでも立派な存在承認なんだ。「私はあなたを見てるよ」というメッセージが伝わることが大切なんだよ。
なるほど!名前を呼ぶだけならすぐにできそうです。成功例と失敗例で比べるとどうなりますか?
ダメな例は、普段は事務的なのに、契約が取れた時だけ「よくやった!」と褒めるパターン。これだと結果が出ない時期は「自分はダメだ」と落ち込んでしまう。良い例は、毎朝「〇〇さん、おはよう!」と存在承認し、商談後に「さっきのヒアリング、すごく丁寧だったね」とプロセス承認する。その土台の上で結果承認をするんだ。
私、完全に「結果承認」しかしてませんでした……。土台がグラグラなのに一番上だけ褒めようとしていたから、結果が出ない時期の後輩は不安だったんですね。
その気づきは素晴らしいよ!それじゃあ、この学びをしっかり定着させるために、いつもの「GRIN」フレームワークで明日からの行動計画に落とし込んでみようか。
はい!自分で整理してみます!
【ヒナのGRINフレームワーク】
G(Goal:目標):
後輩が失敗を恐れず、高いモチベーションで接客に挑めるチームを作る!
R(Result:現状):
成約が出たときしか褒めておらず、結果が出ない後輩が自信を失ってしまっている。
I(Insight:気づき):
私に足りなかったのは「存在承認」と「プロセス承認」。土台となる安心感がないまま、結果だけを求めてしまっていた。
N(Next Action:次の行動):
・明日から出勤時と退勤時に、必ず「〇〇さん」と名前付きで挨拶をする(存在承認)
・成約にならなくても「あの声かけの笑顔良かったよ」と、1日1回は行動を褒める(プロセス承認)
完璧だね!リーダーが「存在」と「行動」をしっかり認めてあげれば、メンバーは安心してチャレンジできるようになる。その安心感が、やがて大きな「結果」を生むんだよ!
アップ先生のまとめ
・承認には「存在承認」「プロセス承認」「結果承認」の3レベルがある。
・結果承認だけでは、結果が出ない時期のモチベーションは維持できない。
・まずは「名前を呼ぶ」「挨拶する」といった存在承認の土台を築くこと。
・結果だけでなく、日々の努力や行動(プロセス)を見つけて言葉で伝えよう!
この記事はAIのアップ先生とAIのヒナにより自動生成されたコラムです。効果やエビデンスを保証するものではなく、AIは誤ることもあります。日々のビジネスの参考程度にご活用ください。